Despre Pârtia Toplița
Pârtia Toplița este un domeniu schiabil privat, format din trei pârtii de schi, o pârtie de sanie, pistă de bob alpin, tubing și un centru de echitație. Diversitatea activităților și volumul de turiști sezonieri au generat nevoia unei soluții rapide pentru gestionarea echipamentelor de închiriat.
Provocarea
Procesul clasic de închiriere era greoi și presupunea:
- completarea manuală a contractelor,
- identificarea și calculul tarifelor în funcție de echipamentul închiriat,
- verificarea echipamentului la returnare,
- calculul penalizărilor pentru întârzieri.
Clientul și-a dorit o aplicație care să automatizeze aceste etape și să reducă timpul de procesare pentru fiecare închiriere.
Soluția CodeFlavors
Sistem digital pentru închirieri rapide
Am dezvoltat o aplicație personalizată de gestiune, cu funcționalități specifice centrelor de închiriere:
- scanarea echipamentelor prin coduri de bare generate automat,
- calcul automat al tarifelor în funcție de echipament și durată,
- generare contract de închiriere la finalul procesului, gata de semnat de către client,
- proces automatizat pentru returnare, cu penalizări calculate în funcție de depășirea termenului,
- echipamentele returnate sunt marcate instant ca disponibile pentru reînchiriere.
Arhitectura aplicației
- Dezvoltare pe WordPress, cu zonă de administrare front-end protejată,
- Trei niveluri de acces: angajat, manager, administrator,
- Bază de date dedicată echipamentelor, cu urmărire în timp real a disponibilității.
Tehnologii folosite
- WordPress – platformă custom cu UI front-end
- Coduri de bare dinamice – pentru identificare rapidă a echipamentelor
- Bază de date personalizată – pentru gestionarea echipamentelor în timp real
- Module contracte & penalizări – logica aplicată automat pe baza datelor scanate
Impactul proiectului
Aplicația a redus drastic timpul de procesare pentru fiecare client și a eliminat majoritatea erorilor umane din procesul de închiriere. Personalul Pârtia Toplița a câștigat viteză în operare, iar clienții beneficiază acum de o experiență digitalizată, rapidă și clară.